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审记加密软件

青岛中德佳信科 技有限公司

产品概述

近年来，随着IT行业的急剧发展，给各企事业单位的管理带来前所未有的挑战，其中对于日常行政管理、科研活动中涉及到的打印数量之大是非常惊人的。用户打印不受控制，任何人连接到网络上就可以打印，打印了多少文档，打印什么内容，都没有记录，这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露；这种浪费是十分惊人的，机密信息的泄露也会造成严重和后果。

中德打印安全监控与审计系统用于解决文件打印的安全控制问题，实现在打印监控流程中对用户的身份进行认证、对打印的内容进行加密保护、对高密级的文档进行领导审批、对打印记录进行系统自动生成。

产品功能

1.三权分立的管理模式

中德打印安全监控与审计系统共有系统管理员、安全保密管理员和安全审计员三种管理员角色。三种角色的管理员权限设置相互独立、相互制约，实现了真正意义上的“三权分立”，保密安全性非常高。

系统管理员

系统管理员主要负责系统参数的相关设置，其主要具有的权限为系统管理、打印参数管理和报表查询管理。系统管理包括激活软件、查询系统状态、系统安全设置、打印管理设置、系统备份和系统还原。打印参数管理包括读卡器管理、打印机管理、文件编号管理、水印设置、计费参数配置和自定义打印纸张。报表查询管理包括打印纸张统计、色彩打印统计、打印机打印统计、用户组打印统计、用户打印统计和月份打印统计。

安全保密管理员

安全保密管理员主要负责系统打印策略的设定、公司架构的设置和相关日志的审计工作，其主要具有的权限为用户管理、打印参数管理和审计中心管理。用户管理包括设置部门、组、用户、域同步和修改密码。打印参数管理包括设置打印密级管理和打印流程管理。审计中心管理包括查询打印日志、系统日志和操作日志。

安全审计员

安全审计员负责对系统的操作日志进行查询，便于事后追溯。

2.用户和组织

用户和组织由安全保密管理员进行设置，包括部门管理、组管理、用户管理和域用户同步。

部门管理：安全保密管理员可进行部门的添加和删除，设置各部门名称和备注。

组管理：安全保密管理员可在各个部门下面进行组的添加和删除，设置组名称和备注。

用户管理：安全保密管理员可在各个组下面进行用户的添加和删除，设置用户的账号、用户密码、用户型、用户密级、模式、是否具有审批功能、审批权限、是否允许卸载、是否锁定、是否具有刷卡打印权限、打印方式、卡号等功能。

域用户同步：针对域环境提供快速导入组织架构和用户的方法，此功能可大大提高系统初始化速度。

3.打印审批及多级审批

审批流程是本产品服务器的核心功能，本产品提供灵活的审批流程设置，可实现跨部门审批、免审批、部门单一审批流程、多级审批流程等功能。

审批流程的工作原理是：用户发起打印请求，填写文件资料标题、文件密级、打印方式等属性信息后，发送至服务器，服务器审批流程模块根据用户填写的属性信息自动判定审批流程，通知该审批流程的审批人，进行多级审批，审批流程完成后通知用户进行刷卡打印。

4.密级管理

本产品提供完善的密级管理系统，安全保密管理员添加密级，对密级名称、密级值、编号、文件编号输出形式和关键字进行设置。密级最终落实至每个用户，不同的用户具有不同的密级，更方便文件打印的管理。

5.打印参数管理

打印参数管理由系统管理员进行设置，包括读卡器管理、打印机管理、文件编号管理、水印设置、计费参数配置和自定义打印纸张。

读卡器管理：读卡器与打印室的管理PC连接，在用户需要刷卡打印时，进行刷卡。

打印机管理：系统管理员可对当前公司所有的打印机进行添加和删除操作，打印机用于分配给各个部门、组或者用户。

文件编号管理：对于用户打印的文档，可设置编号进行存档，可选信息为：年份、月份、日期、密级代号和流水号。

水印设置：对于用户打印的文档，可在打印的文档上添加水印，水印内容可编辑。

计费参数配置：本产品提供完善的打印计费模块，可根据纸张型号、打印方式（单面打印和双面打印）、颜色（黑白和彩色）任意组合进行费率的设定，便于后期进行打印费用结算。

自定义打印纸张：可根据具体需求对纸张的大小进行设定。

6.审计中心

审计中心包括打印日志、系统日志和操作日志。安全保密管理员可以查询所有这些日志，安全审计员只可以查询操作日志。

打印日志：用于查询打印日志，包括部门名、组名、用户名、打印文件编号、密级、文件名、页数、份数、打印机名、打印结果、打印时间范围等。

系统日志：用于查询系统日志，详细记录了所有型管理员的所有操作日志，可根据时间范围或消息型进行筛选查询。

操作日志：用于查询客户端的相关日志，包括安装成功、安装失败、提交打印任务、打印是否成功等。可根据部门、组、用户、消息型和时间范围等条件进行组合筛选查询。

7.系统管理

系统管理只有系统管理员具有权限进行操作，包括软件激活、系统状态、安全设置、打印管理设置、系统备份和系统还原。

软件激活：安装服务器软件后，生成注册码，将注册码提交厂商，根据厂商提供的激活码和授权文件进行产品注册。

系统状态：详细记录安装了服务器软件的服务器的资产信息，系统管理员可查询到服务器的状态是否正常，便于维护管理。

安全设置：用于设置可以登录管理界面的IP、口令保护功能、空闲时间保护功能、密码周期、日志路径、系统备份路径，最大限度的保证服务器、管理界面和数据的安全。

打印管理设置：用于设置打印文档的归档时间和打印任务的有效时长，避免发生打印拥堵，提高工作效率。

系统备份和还原：可对本系统的相关设置进行备份和还原，在发生不可控风险时，可保护数据不丢失。

8.报表查看

本系统提供完善的报表统计功能，本功能对系统管理员开放。系统管理员可查询到的报表包括：打印纸张统计、色彩打印统计、打印机打印统计、用户组打印统计、用户打印统计和月份打印统计。所有的报表均可以柱形图、X-Y图、饼图、3D饼图和Excel文档的形式展现。企事业单位管理人员可根据报表进行打印规定的调整，以此来确保打印安全、避免打印浪费、提高工作效率。

产品特点

1.管理员能方便的进行用户管理。管理员可以查看本系统各种信息，进行各种资源的分配和设定。

2.该系统采用用户打印身份认证手段做到准确的打印控制：必须是通过身份认证通过的使用者才能进行打印。

3.精确记录每次打印任务的相关信息，管理员可以查看所有打印任务的打印内容，并能够准确判断是否违规、泄密或者造成浪费。