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一、系统概述
“中德佳信监理”系统以监理企业经营管理为导向,以提升企业整体价值为目的,以项目管理为线索,严格依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)等相关标准,涵盖了监理工作的“三控两管一协调”项目管理思想,并充分考虑了国内建设监理企业的需求;包容了监理规范中规定的全部内容;有效地组织利用监理工作过程中的大量数据、资料、信息,落实到信息管理中,使工作便捷,帮助公司内部各部门之间灵活的相互交流、协同工作;协助领导对各项工作进行监督和控制。
本软件已通过国家《信息处理产品标准符合性检测中心》及《南方软件测试中心》的严格检测,测试编号:CTC(S)-WT-2003-1008,并在多家全国甲级建设监理单位使用,成为国内行业领先的建设监理企业集成管理软件。
中德佳信监理适合对象:适合通信、建筑、电力、石化、交通等行业的各成长性建设监理企业。
中德佳信监理系统部分客户名单:
广东达安工程建设监理有限公司、广东珠江建设监理公司、深圳市都信建设监理有限公司、深圳燃气建设监理有限公司、广东公诚通信建设监理有限公司、上海电话通信建设监理公司、东莞新世纪建设监理咨询有限公司、汕头中电通信建设监理有限公司、惠州市通信建设监理有限公司、四川省公众通信监理有限公司、重庆鼎信建设监理有限公司、厦门邮电纵横集团建设工程监理有限公司、河南省建设监理有限公司等
二、设计思路
中德佳信监理系统以监理企业经营管理为导向,以提升企业整体价值为目的,以项目管理为线索,以企业OA办公自动化系统为手段,严格依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)等相关标准。
中德佳信监理系统包含了众多的业务模块,覆盖了单项目管理、企业多项目管理、经营管理等,满足企业决策层、业务管理层和执行层的需要,将项目管理和企业管理有机融合。
三、应用价值
中德佳信监理系统可帮助建设监理企业解决如下问题:
◇ 单一的工具软件已经无法同时对多个建设项目进行监控;资源信息无法有序地在企业总部、分支机构、项目部间形成共享而变成一个个的信息孤导。
◇ 监理企业过去所采用的以文本形式对各自部门相关信息进行储存的方法,已经不能满足企业对各信息的储存、提取、统计等的要求。
◇ 项目运作过程中,优秀的项目管理经验,相关专业的技术资料,活动的具体操作规程,项目的进度、投资、质量、各方合作单位的具体项目数据不能有效的积累,形成企业的知识管理体系。
◇ 无法利用先进的互联网技术满足跨区域项目作业需求。
◇ 信息化已成为监理企业重要的战略组成部分。
四、功能模块
中德佳信监理系统由如下9个子系统组成,均采用了模块化设计思路:
主要功能模块包括:
◇ 企业门户PIP
企业网站系统,对外发布企业最新动态:领导视察、项目概况、大事记、图片新闻、工程动态、论坛等,提高企业对外形象。企业网站与中德佳信监理主体程序完全集成,信息均由中德佳信监理系统动态发布。授权用户可通过网站登录窗口输入帐号和密码,验证成功后,可进入中德佳信监理。
◇ 个人工作台Portal
+个人事务管理:包括责任事项处理、流转审批事项处理;项目任务、会议管理、请示报告、记事摘要审核、状态跟踪、警示提醒
+公共信息管理:单位(联系)信息、制度标准、内部公告、项目论坛、图片新闻、大事记等
+个人助理:个性设置、天气预报、手机短信、万年历、记事摘要
+系统调用:提供了用户自定义的从项目管理平台调用其它应用系统以及网站的功能
◇ 项目管理PM
+项目启动:项目创建、项目授权、项目委托
+监理监理:项目信息、项目授权、参建单位、进度计划、进度填报、形象进度管理、受控资料、监理文档、监理日志
+项目资料出版
+项目竣工确认
+公共项目文档
+项目问题的及时反馈和问题跟踪
+项目状态统计报表
◇ 经营管理MA
+经营计划分解
+合同台帐、合同审批、监理费审定、合同变更
+财务管理:合同收款、开票管理
+合同统计分析:合同签订金额分统计、合同开票分统计、未签在监工程、在建项目进度月报、已完项目月统计、生产情况统计表
+招标信息、投标信息、中标信息、投标数据库、人才数据库
+合同与工程的关联
+客户关系管理:单位信息、联系人、联系活动
◇ 行政管理OFFICE
+人事管理:人员登记、培训记录、保险记录
+固定资产管理:登记、购买、领用、归还
+监理仪器管理:登记、购买、领用、归还、年检
+资质管理:企业资质、个人资质
+会议管理
+企业公告、企业新闻
+请示报告、收文管理、发文管理
+资料管理、规章制度
+办公用品:购买、领用、库存盘点
+车辆管理:登记、出车记录、维修记录、违章记录
+图书管理:登记、借阅、归还、库存盘点
◇ 文档管理DM
+协助进行文档分、频道、分码的统一规划和授权
+电子文档的集中管理
+电子文件的灵活查询、检索和分统计
+辅助实物文件管理
+电子文档的档案管理
◇ 其他模块
+系统管理
+信息共享、BBS论坛
+视频会议系统
+现场视频监控解决方案
+流程管理
◇ 紧密与实际相结合:遵循监理企业的特点和习惯,中德佳信监理不同于一般的传统OA办公系统,而是紧密围绕建筑监理企业的经营活动和项目管理关键信息,构建完整的企业信息化解决方案。
◇ 灵活的定制:管理流程的自定义,模块菜单也可根据需要配置、增删,系统具备了完整的系统自定义功能。
◇ 易用:纯B/S结构,操作简单、维护方便,工程数据共享,支持跨区域工作需要。
◇ 强大的外部集成:强大的外部数据接口能力,可实现与微软Project、OFFICE办公软件、其它应用软件的数据接口。
◇ 安全:严谨的功能模块访问权限与项目数据权限结合;软、硬件加密技术的结合,确保数据传输、查阅的安全和保密。
◇ 实用:通过多年的项目管理实践积累和系统优化,协助客户快速部署,实施成功率高。
◇ 结构灵活、拓展性强:系统在开发设计过程中引进了多层结构的软件开发技术,在以后需求增长时,可灵活增加相应模块,各模块无缝衔接,过渡平滑稳定。
六、系统部署
中德佳信监理系统基于B/S(浏览器/服务器)结构,在局域网、互联网均可使用,用户只需通过IE浏览器就可登录系统,系统操作、维护方便。
五、系统特点
◇ 系统成熟稳定:中德佳信监理系统从2002年开始投入使用,先后在国内众多大型建设监理企业稳定运行,大大提高了客户的企业项目管理水平和工作效率。
“中德佳信监理”是珠海市世纪信通网络科技有限公司的软件产品, 用于管理建设监理企业的日常办公、项目管理、经营管理、文档资料等的应用软件程。中德佳信监理系统的建设目标是“让监理企业管理变得简单有效”。
青岛中德佳信科技有限公司